Presentació
La competència general d’aquest títol consisteix a assistir a la direcció i altres departaments en les seves activitats d’organització, representació de l’entitat i funcions administrativa i documental; gestionar-ne la informació i la comunicació interna i externa, i realitzar altres tasques per delegació, utilitzant, en cas que sigui necessari, la llengua anglesa i/o una altra llengua estrangera. Cal aplicar sempre la normativa vigent i els protocols de gestió de qualitat que asseguren la satisfacció del client o usuari i actuant segons les normes de prevenció de riscos laborals i protecció mediambiental.
Dintre de les seves funciones, la persona assistent a la direcció no ha d’esperar que li diguin què ha de fer, sinó que ha de saber anticipar-se, tenir un rol més proactiu i saber utilitzar i treure el millor rendiment de totes les aplicacions disponibles. Totes aquestes eines es converteixen en una mena de col·laborador per als assistents a la direcció.
En aquest mòdul, en la unitat formativa “Sistemes de gestió documental” es veu com es poden administrar documents mitjançant un sistema de gestió documental, coneixent les seves característiques i funcionalitats. El gestor d’arxius, s’encarrega de fer d’intermediari entres les dades i nosaltres. Per veure un gestor d’arxius documental treballarem amb OpenKM i el Dropbox, un sistema d’emmagazematge d’arxius, que es poden sincronitzar entre dispositius.
En la unitat formativa “Gestió informatitzada de projectes empresarials” s’ofereix una visió global dels paquets informàtics i s’aprofundeix en les eines bàsiques d’ofimàtica, com processadors de text, fulls de càlcul i bases de dades, elaborant documents, integrant textos, dades, imatges i gràfics mitjançant les aplicacions informàtiques adequades, així com gestionant i administrant les facetes administratives i de recursos de projectes empresarial. Usem una eina específica de control i planificació i seguiment del projecte, com el programa Projectlibre, una aplicació que permet organitzar i programar i planificar projectes.
En la unitat “Elaboració de presentacions audiovisuals i eines col.laboratives o de la web 2.0” es veu el procés d’elaboració de presentacions audiovisuals relacionades amb la gestió empresarial o de projectes, utilitzant una aplicació de vídeo digital. També es veuen tasques de gestió empresarial i de projectes emprant eines col·laboratives o de la web 2.0
Totes les unitats d’aquest mòdul són molt pràctiques i cal que l’alumne realitzi totes les activitats, ja que permetran adquirir els procediments requerits per assolir els objectius.
Recomanem a tots els alumnes practicar, practicar i practicar.